Da ist dann wohl etwas total schief gelaufen bei uns.
Denn es gab zu dem Zeitpunkt jemanden „aus Nicht-GE“, der das unbedingt selbst in die Hand nehmen wollte und auf Rückfragen (bezüglich näherer Terminabsprache) dann aber nicht mehr geantwortet hat, so wie ich es mitbekommen habe und es wohl allein machen wollte.
Da hätten wir dann wohl intensiver nachhaken sollen.