Die Antwort auf Deine Frage ist relativ einfach:
Schau mal in diesen Thread.
Dort ist ein Protokoll verlinkt.
Und dort gibt es ein Metamost auf das man sich zur Koordination zukünftiger Aktivitäten verständigt hatte.
Die Deiner Frage zugrundeliegende Problematik: Die ist nach wie vor -aus meiner Perspektive- nicht gelöst.
Es gibt offensichtlich nicht hinreichend viele Personen, die sich bei der Lösungsfindung lokal(!) mit Resourcen an a) Zeit b) Nerven und c) Geld einbringen mögen.
Will sagen: Es gibt viele Menschen, die guten Willens sind, es läuft aber nach meiner Einschätzung bei den meisten „LowPriority“ nebenbei.
Und wenn dann in Folge
- niemand das Projekt wirklich aktiv pushed, mehrmals pro Woche
- immer erst ein 100% Konsenz von möglichst vielen kaum anwesenden Personen eingefordert wird
- niemand sich im Zweifelsfall auch mal die Hut aufsetzt und gegen Widerstände durchsetzt
- kaum jemand auf eigenes Risiko in Vorkasse geht, wenn um um die Beschaffung von Dingen geht
Es gibt zahlreich Hilfsangebot auch von Extern was Knowhow und auch übergangsweise Infrastruktur anbelangt. Nur wenn lokal niemand wirklichzupackt und es „zu seinem Baby“ macht:
Dann geht’s halt nur sehr, sehr langsam voran.
Wir gehen von „Stress wegen Camp-Vorbereitung“ nahtlos in „Stress wegen Congress-Vorbereitung“ über: Prioritäten.